教学类档案（各学历层次毕业生的学籍表、录取名册、毕业名册、成绩单、毕业生就业方案、硕博士学位档案等）利用服务

服务窗口：22

服务提供部门：档案馆

服务对象：本校各学历层次全体毕业生（其中录取名册的服务对象还包括本校在读学生）

服务范围：只能申请利用本人名下档案材料，如在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）

办理时间：周一、周三、周四、周五（周四下午不办理业务）

办理方式：线上办理或人工办理

承诺时限：即时办理或3个工作日办理 

申报材料：

1.本人办理时：需携带本人身份证或毕业证或学位证原件

2.委托他人代办时：需携带被委托人身份证原件及复印件、《华南理工大学教学类档案利用委托函》(登陆档案馆网站“下载专区”下载，由委托人亲自填写并签名）、委托人身份证复印件、学位证或毕业证复印件

办事流程：
    校内人员，任选以下A、B两种方式均可：

A.如只需档案电子版（无档案证明专用章），则可登陆网上办事大厅（https://ehall.scut.edu.cn/，点开“档案馆”，在“教学类档案利用服务”这个服务事项中提交申请，无需来现场。档案馆值班人员将于1-2个工作日内处理完毕并加密发送电子版到申请者邮箱。

B.如需档案纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则利用者需携带本人有效证件（校园一卡通或身份证或毕业证或学位证）到师生服务中心22号窗口进行现场办理。

校外人员，任选以下A、B两种方式均可：

A.在线申请，线上办理。具体流程如下：

（1）利用者首先登陆http://my.scut.edu.cn/up/up/offCampus这一网址，进行在线注册。之后用所注册的账号，登录https://ehall.scut.edu.cn/，在“教学类档案利用服务（面向校外人员）”这个服务事项中提交档案利用申请。

（2）档案馆值班人员在收到申请后，将于1-2个工作日内处理完毕，若利用者所申请的是档案电子版（无档案证明专用章），则加密发送电子版到申请者邮箱；若利用者所申请的是纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则通过顺丰快递寄送给申请者。

B.委托他人来馆现场代为办理

  利用者如不能亲自来馆现场办理，除可本人在线申请外，亦可委托他人来馆现场代办，具体流程如下：

（1）利用者登陆华南理工大学档案馆首页的【下载专区】-【工作表格】中，下载“华南理工大学教学类档案利用委托函.doc”电子版，完整填写各项信息并手写签名。

（2）委托人将手写签名后的委托函和身份证件扫描或拍照，再将文件发送给被委托人打印。被委托人应带齐下列纸质材料：委托函、委托人身份证复印件、毕业证或学位证复印件；被委托人身份证复印件和原件到师生服务中心22号窗口现场办理。

是否涉及其他单位：否

咨询电话：020-87113040（五山校区），020-39381155（大学城校区）