教学类档案(各学历层次毕业生的学籍表、录取名册、毕业名册、成绩单、毕业生就业方案、硕博士学位档案等)利用服务

发布时间:2019-09-06 作者: 浏览次数:86

服务窗口:26

服务提供部门:档案馆

服务对象:本校各学历层次全体毕业生(其中录取名册的服务对象还包括本校在读学生)

办理时间:一、周三、四上午、

办理方式线上办理或人工办理

承诺时限即时办理或3个工作日办理 

申报材料:

1.本人办理时:需携带本人身份证或毕业证或学位证原件

2.委托他人代办时:需携带受委托人身份证原件及复印件、《华南理工大学教学类档案利用委托函》(登陆档案馆网站“下载专区”下载,由委托人亲自填写并签名)、委托人身份证或学位证或毕业证复印件

办事流程:

1.校外人员:利用者携带申报材料直接到办事大厅实体窗口即时办理,具体流程为:出示申报材料、说明利用目的——档案馆工作人员查档、提供所需档案——利用者在《华南理工大学教学类档案利用登记本》上做好利用登记、办理完毕。

2.校内人员,任选以下A、B两种方式均可:

  A.利用者携带申报材料直接到办事大厅实体窗口即时办理,具体办理流程同校外人员。

  B.利用者先在网上办事大厅发起申请——档案馆工作人员审核、确认——利用者于2个工作日后携带申报材料到办事大厅实体窗口取件。

是否涉及其他单位

咨询电话020-87113040,020-39381155,020-87111964