基建类纸质档案利用服务

发布时间:2019-10-11 作者: 浏览次数:46

服务窗口:26

服务提供部门:档案馆

服务对象:全体师生及校外有需要的人员

办理时间:周一、周三、四上午、

办理方式线上办理+人工办理

承诺时限2个工作日办理

申报材料:

1.本校教工:本人身份证或工作证或校园一卡通原件

2.本校学生:本人身份证或学生证或校园一卡通原件、《华南理工大学基建档案利用申请函》(在校学生版)(登陆档案馆网页“下载专区”下载)

3.校外人员:本人身份证原件、《华南理工大学基建档案利用申请函》(登陆档案馆网页“下载专区”下载)

办事流程:

1.本校学生、校外人员:利用者携带申报材料到办事大厅实体窗口办理:出示申报材料、说明利用目的——档案馆工作人员查档、提供所需档案——利用者在《华南理工大学档案利用登记本》(基建类)上做好利用登记、办理完毕

2.本校教工:可任选以下A或B两种方式,到实体窗口办理时详细流程同本校学生和校外人员:

A.携带申报材料直接到办事大厅实体窗口办理。

B.先登陆网上办事大厅发起申请——档案馆工作人员审核——1个工作日后携带申报材料到办事大厅实体窗口办理。

是否涉及其他单位

咨询电话020-87113040,020-39381155,020-87111964