基建类纸质档案利用服务

服务窗口：18

服务提供部门：档案馆

服务对象：全体师生及校外有需要的人员

办理时间：周一、周三、周四、周五（周四下午不对外）

办理方式：线上办理+人工办理

承诺时限：2个工作日办理。

申报材料：

1.本校教工：本人身份证或工作证或校园一卡通原件（因私利用还需携带房产证或房屋租配证等）；

2.本校学生：本人身份证或学生证或校园一卡通原件、《华南理工大学基建档案利用申请函》（在校学生版）（登陆档案馆网页“下载专区”下载）；

3.校外人员：本人身份证原件、《华南理工大学基建档案利用申请函》（登陆档案馆网页“下载专区”下载）。

办事流程：

1.本校学生、校外人员：利用者携带申报材料到办事大厅实体窗口办理：出示申报材料、说明利用目的——档案馆工作人员查档、提供所需档案——利用者在《华南理工大学档案利用登记本》（基建类）上做好利用登记、办理完毕；

2.本校教工：可任选以下A或B两种方式，到实体窗口办理时详细流程同本校学生和校外人员：

A.携带申报材料直接到办事大厅实体窗口办理；

B.先登陆线上办事大厅发起申请——档案馆工作人员审核——1个工作日后携带申报材料到办事大厅实体窗口办理。

是否涉及其他单位：否。

咨询电话：020-87113040、87111964（五山校区）、020-81182715（大学城校区）