校外公文交换

发布时间:2021-03-30 作者: 浏览次数:3222

服务窗口:6

服务提供部门:师生服务中心

服务对象:全校师生

办理时间:周一至周五(周四下午不办理业务)

办理方式:人工办理

流转材料:办公文件资料的范围限于校外单位与校内单位之间交换的文件、学校下发至各二级单位的文件以及学校各校区间流转的公文资料。

办事流程:

备注:

      通过机要传递方式传输的校外公文由各单位投递到五山校区机要文件资料投递专用箱,工作日上午8:30由机要员开箱登记并按时派送至广州地区交换站流转,逾期将在下一个工作日派送。

      大学城校区和广州国际校区传递的机要交换文件逢周一、周三、周五下午由机要员在对应校区师生服务中心收取,顺延一个工作日派送。

是否涉及其他单位:各二级单位

咨询电话:020-87110236