教室借用申请

发布时间:2020-03-30 作者: 浏览次数:2254

服务提供部门:教务处 

服务对象:全校师生

服务描述:

(一)办理流程:

1.申请人(须本校在职员工、全日制本科生、研究生)实名在线申请,如实填写借用时间段、公务事由、教室类型、使用人数、联系电话等信息;

2.申请经业务主管领导审批后,教务处课室管理科/广州国际校区教学办复核无异议后分配可用教室。

3.审批通过后,申请人执教室借用条找所在教学楼当班楼管员开门,如需协助使用多媒体设备或录课,请提前联系教育技术中心(五山校区32-34、27号楼:87110571;博学楼:87114156;1号楼:87111089-13;大学城校区A1-A3 教学楼:81182315;A4-A5 教学楼:81182314;录课相关事宜请联系:五山校区87111089-22,大学城校区81182315)。

(二)注意事项:

1.教室借用遵循“谁申请谁负责,谁审批谁监管”的原则。学生社团举办活动借用教室,由校团委或院(系、书院)团委审批;校园招聘活动借用课室由学校就业指导中心审批;院(系)学生会、学生班会等主题活动借用课室由院(系、书院)辅导员或副书记审批;其他如会议、讲座等大型活动借用教室由借用方所在单位负责人审批。任何单位或个人不得隐瞒事实虚假申请借用教室。一经发现,将追究当事人责任,且三个月内不予借用教室。具体规定请参阅《华南理工大学教室管理规定》。

2.教室目前配备了HDMI高清视频接口,如手提电脑没有HDMI接口的,须自备转HDMI的视频转接器。为保障教学活动的正常进行,不允许外接无线麦克风。

服务流程:

联系方式:020-87114251(五山校区);020-81182793(大学城校区);020-81181639(广州国际校区)

备注技术问题请咨询87110228-3