关于自助办理本科生出国证明材料服务试运行的通知

发布时间:2022-06-30 作者: 浏览次数:10

全体本科生:

为实现本科生出国证明材料办理“最多跑一次”,为同学们提供更温馨、更智能、更高效的服务,进一步提升“一站式”办事服务体验。该业务采用线上线下联动,将率先在广州国际校区试点运行“在线预约+现场自助打印”的全流程自助服务。现将有关事项通知如下:

一、试点安排

1.试点单位:广州国际校区前沿软物质学院、生物医学科学与工程学院、吴贤铭智能工程学院、微电子学院、未来技术学院全体在读本科生。

2.试点时间:2022年6月30日起。

3.试点业务范围:

(1)中、英文版本出国成绩单:包括主修成绩单、辅修成绩单、主修+辅修成绩单;

(2)中、英文版本各类证明:包括在读证明、辅修在读证明、转专业证明、GPA证明、百分制平均学分绩点证明等。

二、在线预约操作流程

1.预约时间:试运行期间可24小时登录网上办事大厅进行预约。

2.预约步骤:

(1)使用统一认证账号登录华南理工大学网上办事大厅,网址:https://ehall.scut.edu.cn/

(2)在搜索框输入“出国成绩单打印预约”,点击进入对应服务;


(3)在预约系统界面填写所需材料份数和预约打印时间,点击“申请”按钮完成申请;

(4)按照预约时间前往师生服务中心(广州国际校区),在“网上办事自助服务一体机”自助打印。

三、自助打印现场安排

1.服务时间:每周三、周五下午14:00-17:00。

2.网上办事自助服务一体机安放位置:C3-b二楼师生服务中心(广州国际校区)自助区。

3.自助机登录方式:一卡通、身份证、统一认证账号均可。

三、其他事项

1.请同学们拿到打印材料后认真核对,如个人信息、成绩等有误,请联系广州国际校区教学事务办公室进行核实、重新打印,联系人:黄老师,81181639。

2.现场自助打印时如遇到卡纸、缺纸、机器故障等问题,请联系师生服务中心8号窗口工作人员。

3.在线预约及自助打印时如遇技术问题请致电87110228咨询。

 

广州国际校区教学事务办公室

广州国际校区综合事务办公室

师生服务中心

2022年6月30日