出国材料办理业务（本科毕业生）、相关问题解答指引，相关业务材料收发

服务窗口：14、15

服务提供部门：教务处

服务对象：毕业本科生

办理时间：每周三下午、周五下午

办理方式：现场办理+邮件办理

承诺时限：5个工作日办理

申报材料：毕业证书复印件、学位证复印件。

办事流程：

1.到窗口现场填写纸质申请表，并提供毕业证复印件、学位证复印件或发送电子版出国材料填写单.doc至邮箱huangsx@scut.edu.cn（发送申请时请以【姓名+出国成绩单申请】为邮件主题）。

线上申请注意事项: 每周日晚上24:00前的申请可在下周三下午取件，超过该时段的申请需隔一周的周三下午取件。

2.办理地点：

五山校区：1号楼一楼东侧师生服务中心14-15号窗口；大学城校区：图书馆一楼注册中心，隔周三下午在相同地点取件。

3.办理时间：

五山校区：下午14:30-17:30；大学城校区：下午14:00-17:00。

4.费用：中文材料20元/份，英文材料40元/份。

5.温馨提示：

2024-2025学年第2学期最后一次办理中英文出国证明材料的时间为2025年7月9日(星期三），寄件时间以邮件回复内容为准。

2025-2026学年第1学期第一次办理全日制本科生中英文证明材料的时间为2025年9月3日(星期三)14:30-17:30。                

否涉及其他单位：否。

咨询电话：020-87110292、020-87110736（五山校区）；020-81182790（大学城校区）